Как правильно выбрать кофемашину для вашего офиса

Есть много преимуществ в том, чтобы сделать свежий кофе легкодоступным для ваших сотрудников. Недавно стало известно, что употребление нескольких чашек кофе в день не только улучшает наше здоровье, но и повышает производительность труда, улучшает моральное состояние коллектива, а также экономит время и средства.

Если вы попали на эту страницу, то, скорее всего, вы уже находитесь в процессе принятия решения об аренде или покупке офисной кофемашины. Но при таком количестве вариантов задача решить, какой именно тип кофеварки вам подходит, может оказаться довольно сложной. К счастью, мы составили это удобное руководство, чтобы помочь вам выбрать идеальную машину, исходя из ваших конкретных требований к бизнесу.

Какие типы офисных кофемашин можно арендовать или купить?

Конечно, вы всегда можете купить растворимый кофе и добавить горячей воды, но если вы хотите поощрять сотрудников и впечатлять гостей вкусными напитками, то чайника вам уже не хватит! Тем не менее, высококачественный, профессиональный аппарат — это, безусловно, способ привлечь новых клиентов и создать счастливую рабочую силу.

Наиболее распространенными являются следующие типы:

Машины для приготовления растворимого кофе
Фильтр-кофеварки
Капсульные
Автоматические кофемашины
Бариста стайл

У каждой из них есть свои сильные и слабые стороны, и их пригодность зависит от того, что важнее всего для вашего бизнеса. Например, у вас ограниченный бюджет и вам нужно что-то дешевое и простое? Или для вас важнее качество приготовленного кофе?

Ключевые факторы для рассмотрения

Размер компании

Количество сотрудников и посетителей — это, пожалуй, самый важный фактор, который следует учитывать при выборе типа машины, которую вы хотите арендовать или купить, поскольку вам нужно убедиться, что вы выберете ту, которая сможет реально удовлетворить потребности в объеме потребления. Существует несколько альтернативных вариантов, поэтому независимо от того, работает ли в вашем офисе 20 или 200 человек, для любого размера предприятия найдется подходящая машина.

Наша полезная таблица, приведенная ниже, поможет вам получить представление о том, что подходит для конкретного размера компании. В целом, для небольших офисов мы рекомендуем использовать машины мгновенной приготовки или с фильтром. Для среднего бизнеса, как правило, достаточно любой кофемашины, а для крупных предприятий рекомендуется использовать автоматические кофемашины.

	Растворимый	Фильтр	Капсульные	Автоматические	Бариста-стайл
< 10 сотрудников	😀	😀	😑	😑	😑
10-50	😀	😀	😀	😀	😀
50-200	😑	😑	😑	😀	😞
200+	😞	😞	😞	😀	😞

Стоимость и качество

Стоимость, безусловно, является ключевым фактором при выборе кофемашины. Хотя автоматические кофемашины и «бариста-стайл» могут влететь вам в копеечку, они прослужат дольше, чем более дешевые варианты, поэтому качественные машины определенно стоят инвестиций. Хотя капсульные машины стоят относительно недорого, тот факт, что вы должны постоянно покупать капсулы, означает, что индивидуальная цена за чашку получается довольно дорогой.

Большинство профессиональных коммерческих кофемашин можно взять в аренду, что помогает покрыть накладные расходы. Стоимость и качество кофемашины значительно варьируются от марки к марке, поэтому перед выбором стоит провести исследование и спросить совета у эксперта.

Удобство

Никто не хочет ждать свой кофе или тратить часы на уборку за собой, поэтому еще два важных фактора, на которые стоит обратить внимание, — это простота/скорость использования и то, сколько усилий требуется для поддержания машины в надлежащем виде и блеске.

Машины для приготовления растворимого кофе. Разгадка кроется в названии — просто нажмите кнопку, и через несколько секунд у вас будет готовый напиток. Они также довольно просты в обслуживании.
Машины для приготовления кофе в зернах — очень просты в использовании: просто засыпьте кофе, нажмите одну кнопку, и горячий напиток, достойный кофешопа, будет готов в мгновение ока. Просты в уходе, но для поддержания хорошего состояния необходимо регулярно проводить чистку.
Капсульные — Просты в использовании, для приготовления кофе достаточно нажать всего одну кнопку, но требуется каждый раз вставлять и выбрасывать капсулы.
Кофемашины в стиле бариста — относительно быстрые, но многие из них могут быть сложны в использовании для непосвященных. Однако их не нужно часто чистить, что является преимуществом.
Фильтр-машины — кофе нужно поместить в фильтр, а затем заварить, что занимает немного больше времени. Они требуют регулярной очистки, хотя это довольно просто.

Влияние на окружающую среду

Сегодня как никогда важно нести ответственность за воздействие на окружающую среду, поэтому многие предприятия надевают маски корпоративной социальной ответственности и стараются быть как можно более экологичными. Если для вашего предприятия важно воздействие на окружающую среду, то некоторые машины, безусловно, лучше, чем другие.

Машины, использующие капсулы, наименее экологичны, поскольку кофейные капсулы, как правило, не разлагаются. Большинство из них выбрасывается прямо в мусорное ведро и в конечном итоге оказывается на свалке, хотя другие можно частично переработать. Однако для этого необходимо отправлять или физически доставлять использованные капсулы в определенные места (например, в магазины Nespresso), и только вы знаете, будет ли кто-то на работе достаточно инициативен, чтобы делать это регулярно.

Машины для приготовления кофе из кофейных зерен и растворимого кофе потребляют столько же воды и электроэнергии, как и капсулы, но их можно отключать, когда они не используются. Что касается машин с фильтром, то они обычно включаются только тогда, когда сотрудник заваривает чайник, хотя фильтровальную бумагу необходимо утилизировать.

Теперь у вас должно быть представление о том, какой тип машины вы хотите приобрести для своего офиса, исходя из размера бизнеса, качества, стоимости, простоты использования и воздействия на окружающую среду. Вам предстоит взвесить все эти факторы и решить, что лучше всего подходит для ваших конкретных нужд. Ниже приводится краткое описание основных преимуществ и недостатков каждой машины.

Кофемашины для растворимого кофе